Klauzula do CV

Klauzula do przetwarzania danych osobowych  CV jest powszechnym elementem procesu rekrutacyjnego. Umożliwia potencjalnym pracodawcom legalne przetwarzanie danych kandydatów zgodnie z przepisami RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych). W Polsce, zgodnie z przepisami RODO, przetwarzanie danych osobowych kandydatów jest zgodne z prawem, jeśli dane te są niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę. W tym artykule omówimy, czym jest klauzula do przetwarzania danych osobowych w CV i czy musimy wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celu bieżącej rekrutacji.

Klauzula do przetwarzania danych osobowych  to zapis, który umieszczany jest w CV i wyraża zgodę kandydata na przetwarzanie jego danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Dotychczasowa praktyka zamieszczenia w CV zgody na przetwarzanie danych w celach rekrutacyjnych nie jest właściwa. Zgoda, a w szczególności wyraźna zgoda na przetwarzanie wybranych danych może być niezbędna jedynie w określonych sytuacjach, takich jak:  wykorzystanie danych do przyszłych rekrutacji. Niemniej, co do zasady, potencjalny pracodawca przetwarza dane osobowe kandydatów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO i nie jest niezbędne w tym zakresie (dla celu bieżącej rekrutacji) pozyskanie odrębnej zgody.

Aby klauzula do przetwarzania danych osobowych była zgodna z przepisami RODO, powinna zawierać konkretne elementy. Oto przykładowa treść klauzuli, którą można umieścić w CV dla celów przyszłych rekrutacji:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez  [dane firmy] przez okres najbliższych 12 miesięcy”.

Dodanie klauzuli do przetwarzania danych osobowych w CV jest proste i zajmuje tylko chwilę. Klauzulę najlepiej umieścić na końcu dokumentu, tuż przed podpisem. Oto przykładowy układ:

1. Dane osobowe i kontaktowe kandydata

2. Doświadczenie zawodowe

3. Wykształcenie

4. Umiejętności

5. Klauzula do przetwarzania danych osobowych

Klauzula do przetwarzania danych osobowych w CV jest niezbędnym elementem, który zapewnia zgodność z przepisami RODO szczególnie w kontekście przyszłych rekrutacji.  Poprawne sformułowanie klauzuli jest kluczowe dla przejrzystości i legalności procesu rekrutacyjnego. Pamiętaj, aby zawsze umieszczać klauzulę w CV, jeśli chcesz aby Twoje dane były przetwarzane do celów innych niż bieżąca rekrutacja lub gdy zamieszczasz pracodawcy większą ilość danych, niż określone w art. 22[1] § 1 Kodeksu Pracy.

Zachęcam do zapoznania się również z poniższymi artykułami:

1. podstawowe zasady RODO,

2. prawo do bycia zapomnianym.