Nowelizacja przepisów o zatrudnianiu cudzoziemców

Nowelizacja przepisów o zatrudnianiu cudzoziemców

Nowelizacja przepisów o zatrudnianiu cudzoziemców – obowiązek przekazywania kopii umów za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

Z dniem 1 lipca 2025 r. oraz 1 sierpnia 2025 r. wchodzą w życie przepisy nowe przepisy, przewidujące obowiązki dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców. Pracodawcy zostali zobowiązani do przekazywania kopii zawartych umów o pracę z cudzoziemcami do właściwego urzędu za pośrednictwem systemu teleinformatycznego .

Regulacja ma na celu poprawę nadzoru nad legalnością zatrudnienia oraz uproszczenie procedur administracyjnych związanych z powierzeniem pracy osobom spoza Unii Europejskiej.

Zakres zastosowania nowych przepisów

Obowiązek dotyczy następujących form zatrudnienia cudzoziemców:

  • Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi – od 1 lipca 2025 r.,
  • Zezwolenie na pracę sezonową – również od 1 lipca 2025 r.,
  • Zezwolenie na pracę – od 1 sierpnia 2025 r.

W każdym z tych przypadków pracodawca musi niezwłocznie przed rozpoczęciem pracy przesłać kopię umowy do właściwego urzędu.

Procedura przekazywania dokumentów

  • Kopia umowy o pracę powinna zostać sporządzona w języku polskim; w przypadku umów dwujęzycznych wymagane jest tłumaczenie.
  • Dokumenty należy przesłać wyłącznie drogą elektroniczną poprzez platformę .
  • Po przesłaniu system generuje urzędowe potwierdzenie odbioru, które warto archiwizować jako dowód spełnienia obowiązku.

Sankcje za niedopełnienie obowiązku

Za niewywiązanie się z obowiązków informacyjnych pracodawcy grozi grzywna do 5 000 zł.

Cele nowelizacji

Wprowadzenie elektronicznego obowiązku sprawozdawczego ma na celu:

  • zwiększenie transparentności zatrudniania cudzoziemców,
  • ograniczenie przypadków fikcyjnego zatrudnienia,
  • ułatwienie komunikacji z organami administracji publicznej,
  • usprawnienie procesów kontrolnych realizowanych przez urzędy pracy.

Wsparcie kancelarii

Kancelaria oferuje kompleksowe wsparcie dla przedsiębiorców i instytucji zatrudniających cudzoziemców, w szczególności w zakresie:

  • przygotowania umów o pracę zgodnych z aktualnymi wymogami prawnymi,

Zapraszamy do kontaktu, aby zapewnić zgodność działań z obowiązującym stanem prawnym i zminimalizować ryzyko sankcji: